Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks, rencana pemulihan bencana atau Disaster Recovery kini menjadi kebutuhan yang esensial. Khususnya dalam industri finansial yang menjadi penjaga data dan informasi sensitif, perencanaan pemulihan bencana bukanlah opsional, melainkan suatu keharusan.
Apa Itu Disaster Recovery Planning?
Rencana Pemulihan Bencana (DRP) adalah proses dimana infrastruktur IT dan data suatu organisasi dipulihkan setelah terjadi gangguan besar. DRP adalah bagian vital dari rencana kontinuitas bisnis di perusahaan finansial dan sebaiknya dilakukan dengan bantuan para profesional mengingat tingkat kompleksitasnya.
Elemen-Elemen Penting dalam DRP
Meskipun banyak faktor yang mempengaruhi isi dari rencana pemulihan bencana Anda, terdapat beberapa elemen yang selalu perlu dihadirkan:
- Misi organisasi Anda
- Visi bisnis Anda
- Strategi manajemen risiko
- Kebutuhan infrastruktur IT dan perangkat keras
- Prosedur perlindungan data kritis
- Tujuan dari rencana pemulihan bencana
Bagian selanjutnya akan mendiskusikan mengenai pentingnya DRP khususnya bagi institusi finansial dan mengapa sektor ini sangat rentan terhadap ancaman.
Risiko Tinggi Bagi Institusi Finansial
Dibandingkan dengan industri lainnya, institusi finansial memiliki risiko yang jauh lebih tinggi untuk diserang oleh para pelaku cybercrime. Efek dari bencana alam pun dapat berdampak sangat besar bagi para nasabahnya. Hal ini disebabkan oleh banyaknya informasi sensitif dan data berharga yang mereka simpan, yang bisa digunakan untuk melakukan pencurian uang atau penipuan.
Bencana bisa terjadi kapan saja. Oleh karena itu, institusi finansial dari semua jenis perlu memiliki persiapan yang matang. Perusahaan Anda harus memiliki rencana yang memungkinkan pemulihan dari bencana secepat mungkin.
Langkah-langkah dalam Membuat DRP
Sinkronisasi dengan Rencana Kontinuitas Bisnis (BCP)
DRP berjalan seiring dengan Rencana Kontinuitas Bisnis (BCP) Anda. Langkah-langkah dalam rencana ini akan membantu Anda bersiap menghadapi dampak dari berbagai jenis bencana.
Melakkan Penilaian Risiko
Pertama, lakukan penilaian risiko. Setelah mengevaluasi infrastruktur Anda saat ini, Anda akan dapat mengidentifikasi departemen atau fasilitas mana yang paling rentan terhadap bencana. Setelah itu, Anda dapat menyiapkan rencana tindakan untuk setiap area tersebut.
Membuat Rencana Kontingensi untuk Karyawan
Anda juga dapat membuat rencana kontingensi untuk karyawan yang mungkin tidak dapat bekerja karena bencana. Jika seorang karyawan tidak dapat bekerja akibat bencana, mereka harus bisa mengakses manfaat pengangguran dan dukungan finansial lainnya selama periode pemulihan.
Langkah-langkah dalam Membuat DRP
- Menentukan jenis bencana apa yang dapat mempengaruhi perusahaan Anda.
- Membuat spreadsheet yang mencantumkan semua risiko potensial dan tindakan yang sesuai.
- Mengidentifikasi dokumen apa saja yang diperlukan untuk setiap risiko.
- Membuat daftar utama tentang siapa yang perlu menyetujui tugas-tugas tertentu.
- Menentukan seberapa sering Anda ingin bertemu untuk meninjau dan memperbarui rencana Anda.
- Membangun hubungan dengan otoritas setempat, seperti departemen pemadam kebakaran.
- Membuat daftar kontak untuk kondisi darurat agar Anda dapat dengan cepat memberi tahu pihak yang relevan tentang situasi tersebut.
Pemeliharaan DRP Anda
Pentingnya Mempertahankan dan Meninjau DRP
Mempertahankan DRP adalah hal yang krusial. Hal ini tidak hanya berkaitan dengan rencana itu sendiri, tetapi juga proses pengujian dan peninjauannya. Banyak perusahaan melakukan kesalahan dengan melupakan untuk meninjau rencananya hingga bencana benar-benar terjadi. Jika Anda menunggu terjadinya hal terburuk sebelum menguji DRP Anda, Anda akan kehilangan waktu dan sumber daya yang berharga.
Peninjauan Rutin
Penting untuk meninjau rencana DR Anda secara berkala untuk memeliharanya, mengujinya, dan memperbaruinya sesuai dengan perubahan yang mungkin terjadi dalam perusahaan atau industri Anda. Anda harus menjadikan ini sebagai bagian dari prosedur operasi standar perusahaan Anda.
Kesimpulan
Perencanaan pemulihan bencana adalah komponen kunci dari rencana kontinuitas bisnis. DRP yang baik akan memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk menilai risiko dan membangun solusi yang handal. Jangan tunggu hingga terlambat; berikan perhatian yang diperlukan pada rencana pemulihan bencana Anda agar selalu siap menghadapi apa pun.
Solusi pemulihan infrastruktur data Anda hanya dalam hitungan menit. Dengan menggunakan Elicovery DRaaS yang memberikan pemulihan bencana sesegera mungkin sehingga Anda dapat meminimalisasi waktu downtime untuk mengurangi kerugian pada bisnis Anda akibat terjadi bencana alam, human error, kegagalan hardware, pemadaman listrik dan lain – lain. Tidak ada bisnis yang tidak rentan terhadap bencana IT. Akan tetapi pemulihan cepat dengan adanya Disaster Recovery yang baik menjadi tuntutan konsumen.
Elitery juga mempersembahkan ebook dengan topik “Tahapan Lengkap Implementasi Disaster Recovery untuk Financial Services”, yang menjadi panduan dalam merancang dan melaksanakan strategi Disaster Recovery yang komprehensif dan efektif.
Lindungi aset dan reputasi perusahaan Anda dengan menjamin kelangsungan usaha di tengah situasi penuh ketidakpastian. Dapatkan pemahaman mendalam tentang bagaimana mengidentifikasi risiko, mengevaluasi solusi, dan mempersiapkan tim Anda untuk menghadapi bencana. Ambil langkah penting ini dengan mengunduh ebook ini dan memastikan perusahaan Anda siap menghadapi berbagai tantangan dan bencana yang mungkin timbul di masa depan. Untuk mengunduh Ebook, silakan klik tautan di bawah ini.
